jueves, 26 de mayo de 2016

Evidencias-segundo parcial

Documentos electrónicos

Magdalena García Cervantes

Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Nayarit 

Omar Estrada

4B 


Actividad 1

¡HERRAMIENTAS DE POWER POINT!


En éste pequeño reporte les voy hablar acerca de unas cuantas herramientas que contiene Power Point dándoles a conocer las funciones de cada una de ellas.


La utilidad de las formas en Power Point es muy interesante para poder crear diagramas y otros gráficos en nuestras presentaciones, se pueden utilizar libremente al momento de utilizar dibujos como: globos, bordes, flechas, etcétera.




  Contamos con fondos los cuales nos permiten modificar el fondo de nuestras diapositivas a nuestro gusto.

También las transiciones de diapositivas que nos permiten aplicar una transición adecuada a nuestra presentación aplicando el cambio de una diapositiva a otra, sin dejar atrás la animación donde se define que efecto se quiere para la presentación, ya sea de entrada, salida, énfasis o una trayectoria de desplazamiento.


Se cuenta con una opción de pestaña de insertar donde se puede insertar lo siguiente: tabla permite insertar y darle formato a una tabla, si es que nuestro diseño requiere  imágenes podemos insertar una imagen o fotografía, ya sea de la galería de imágenes prediseñadas o alguna descargada o tomada por algún dispositivo.


 


Las ilustraciones donde se pueden insertar formas básicas, SmartArt y gráficos, a su vez podemos cambiar el formato.
Vínculos en esta opción podemos definir alguna liga o acción dentro de nuestra presentación ya sea dentro de nuestro documento  o fuera de él (internet).  


Texto  nos da las opciones para insertar cuadros de texto, encabezados y pie de página, insertar la opción de WordtArt, fecha y hora, números de diapositivas u algún objeto (archivo en PDF, o de alguna versión diferente a Power Point).
   
Éstas herramientas son de suma importancia para nuestras presentaciones pues gracias a ellas las podemos modificar y manipular a nuestro gusto.
                          
fuentes consultadas:
www.wikipedia.com
www.yahoo.com
http//cibertareas.inf/básicas.com










ACTIVIDAD 2


         Ventajas de trabajar con SmartArt y gráficos de Excel


En éste escrito realizaré un reporte acerca de las ventajas de trabajar con SmartArt y gráficos de Excel, así como la importancia que tienen al realizar trabajos.

Los gráficos ya mencionados anteriormente son representaciones visuales de la información que puede rápidamente crearse eligiendo diseños. Éste puede comunicar mensajes o ideas de forma eficaz, muestra todo tipo de relaciones mediante diagramas. La forma más rápida de agregar un gráfico de SmartArt a tu presentación es aplicar un diseño de diapositiva que contenga un marcador de posición de un gráfico SmartArt.

     Para ello, haga clic en la flecha hacia abajo situada debajo del botón “nueva diapositiva” en la ficha de inicio de la cinta de opciones y a continuación elija algunos de los diseños de contenido de la galería de diseños.

SUS VENTAJAS SON LAS SIGUIENTES:
-Permiten representar visualmente una gran variedad de conceptos e ideas que son difíciles de representar usando solamente un texto.
-Se combina fácilmente con la presentación y puede adaptarse al aspecto de tu documento.
-Se puede convertir un texto con viñetas en un solo clic.
-Puede cambiar entre las distintas variantes de gráficos, así como  personalizar un tipo de gráfico existente.


A los gráficos de SmartArt después de ser aplicados se le pueden agregar formatos para adaptarlo tales como agregar o editar el texto, cambiar colores del tema o aplicar estilo de formas, agregar o quitar estilos de formas, alinear o cambiar el estilo del gráfico, agregar viñetas, entre otras.
   
Los gráficos de Excel se pueden insertar en las presentaciones de Power Point cuando modifiques los datos en la hoja de cálculo, el gráfico se puede actualizar fácilmente.
DOS DE SUS VENTAJAS SON LAS SIGUIENTES:
1.- Organiza la información de manera más adecuada utilizando menos espacio.
2.- Contiene una presentación más visual y llamativa tomando en cuenta que hace más profesionales tus trabajos.
  
Cuando se desea actualizar los datos en el archivo Power Point seleccione el gráfico y en herramientas de gráficos, en el grupo datos de la ficha de diseño, haga clic en actualizar datos.
Ambas herramientas de Power Point son de suma importancia para darles un toque diferente a tus documentos y presentaciones, así como el buen acomodo de tu información y una mayor creatividad de la misma.


                             FUENTES CONSULTADAS:
                                   www.wikipedia.com 
                                   www.yahoo.com
                                   www.exceltotal.com



                                                     PARA MAYOR INFORMACIÒN