jueves, 26 de mayo de 2016

Evidencias-segundo parcial

Documentos electrónicos

Magdalena García Cervantes

Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Nayarit 

Omar Estrada

4B 


Actividad 1

¡HERRAMIENTAS DE POWER POINT!


En éste pequeño reporte les voy hablar acerca de unas cuantas herramientas que contiene Power Point dándoles a conocer las funciones de cada una de ellas.


La utilidad de las formas en Power Point es muy interesante para poder crear diagramas y otros gráficos en nuestras presentaciones, se pueden utilizar libremente al momento de utilizar dibujos como: globos, bordes, flechas, etcétera.




  Contamos con fondos los cuales nos permiten modificar el fondo de nuestras diapositivas a nuestro gusto.

También las transiciones de diapositivas que nos permiten aplicar una transición adecuada a nuestra presentación aplicando el cambio de una diapositiva a otra, sin dejar atrás la animación donde se define que efecto se quiere para la presentación, ya sea de entrada, salida, énfasis o una trayectoria de desplazamiento.


Se cuenta con una opción de pestaña de insertar donde se puede insertar lo siguiente: tabla permite insertar y darle formato a una tabla, si es que nuestro diseño requiere  imágenes podemos insertar una imagen o fotografía, ya sea de la galería de imágenes prediseñadas o alguna descargada o tomada por algún dispositivo.


 


Las ilustraciones donde se pueden insertar formas básicas, SmartArt y gráficos, a su vez podemos cambiar el formato.
Vínculos en esta opción podemos definir alguna liga o acción dentro de nuestra presentación ya sea dentro de nuestro documento  o fuera de él (internet).  


Texto  nos da las opciones para insertar cuadros de texto, encabezados y pie de página, insertar la opción de WordtArt, fecha y hora, números de diapositivas u algún objeto (archivo en PDF, o de alguna versión diferente a Power Point).
   
Éstas herramientas son de suma importancia para nuestras presentaciones pues gracias a ellas las podemos modificar y manipular a nuestro gusto.
                          
fuentes consultadas:
www.wikipedia.com
www.yahoo.com
http//cibertareas.inf/básicas.com










ACTIVIDAD 2


         Ventajas de trabajar con SmartArt y gráficos de Excel


En éste escrito realizaré un reporte acerca de las ventajas de trabajar con SmartArt y gráficos de Excel, así como la importancia que tienen al realizar trabajos.

Los gráficos ya mencionados anteriormente son representaciones visuales de la información que puede rápidamente crearse eligiendo diseños. Éste puede comunicar mensajes o ideas de forma eficaz, muestra todo tipo de relaciones mediante diagramas. La forma más rápida de agregar un gráfico de SmartArt a tu presentación es aplicar un diseño de diapositiva que contenga un marcador de posición de un gráfico SmartArt.

     Para ello, haga clic en la flecha hacia abajo situada debajo del botón “nueva diapositiva” en la ficha de inicio de la cinta de opciones y a continuación elija algunos de los diseños de contenido de la galería de diseños.

SUS VENTAJAS SON LAS SIGUIENTES:
-Permiten representar visualmente una gran variedad de conceptos e ideas que son difíciles de representar usando solamente un texto.
-Se combina fácilmente con la presentación y puede adaptarse al aspecto de tu documento.
-Se puede convertir un texto con viñetas en un solo clic.
-Puede cambiar entre las distintas variantes de gráficos, así como  personalizar un tipo de gráfico existente.


A los gráficos de SmartArt después de ser aplicados se le pueden agregar formatos para adaptarlo tales como agregar o editar el texto, cambiar colores del tema o aplicar estilo de formas, agregar o quitar estilos de formas, alinear o cambiar el estilo del gráfico, agregar viñetas, entre otras.
   
Los gráficos de Excel se pueden insertar en las presentaciones de Power Point cuando modifiques los datos en la hoja de cálculo, el gráfico se puede actualizar fácilmente.
DOS DE SUS VENTAJAS SON LAS SIGUIENTES:
1.- Organiza la información de manera más adecuada utilizando menos espacio.
2.- Contiene una presentación más visual y llamativa tomando en cuenta que hace más profesionales tus trabajos.
  
Cuando se desea actualizar los datos en el archivo Power Point seleccione el gráfico y en herramientas de gráficos, en el grupo datos de la ficha de diseño, haga clic en actualizar datos.
Ambas herramientas de Power Point son de suma importancia para darles un toque diferente a tus documentos y presentaciones, así como el buen acomodo de tu información y una mayor creatividad de la misma.


                             FUENTES CONSULTADAS:
                                   www.wikipedia.com 
                                   www.yahoo.com
                                   www.exceltotal.com



                                                     PARA MAYOR INFORMACIÒN


viernes, 5 de febrero de 2016

evidencia primer parcial

Documentos electrónicos

Magdalena García Cervantes

colegio de estudios científicos y tecnológicos del estado de Nayarit

Omar estrada

4B 


ACTIVIDAD 1
Power Point
 
Programa que permite el uso de texto, imágenes, fotografías, gráficos y otros objetos para crear presentaciones multimedia.
Características: Cuenta con una gran gama de herramientas, contiene una gran capacidad de extensiones al guardar archivos y tiene una enorme facilidad de uso.
Impress Open Office
Programa de presentación similar al power point.
Características: Pueden exportar archivos SWF de adobe flash, incluye la capacidad de crear archivos PDF, sufre de carencia de diseños de presentación listos para usarse.
Corel presentations
Programa de aplicación o software que se utiliza para crear presentaciones por medio de diapositivas.
Características: Puede crear dibujos o gráficos en distintos formatos, se pueden publicar presentaciones a formatos PDF., ofrece compatibilidad con Microsoft power point.
Keynote

Aplicación de software de presentación, desarrollada como parte de set de productividad iwork por Apple.
Características: Incluye cuadros, gráficos, y tablas, contiene transiciones y construcción de diapositivas de 3D impulsadas con GL, soporte de monitor dual: el presentador.
Lotus freelance graphics
Programa para gratificar y presentar información.
Características: Dispone de un elevado número de efectos, incluye animaciones, sonidos o vídeos en tiempo real.
Staroffice impress

Programa profesional para la creación de efectivas presentaciones multimedia.
Características: auto formatos para simplificar las tareas, herramientas de dibujo y diagramación, slide show y efectos de animación.
 Prezi
Herramienta en línea de creación de presentaciones.
Características: cómoda aplicación de trabajo, posibilidad de organizar la información de un esquema y exponerla sin secuencia de diapositivas.







FUENTES CONSULTADAS:
-http://reesguardar.over-blog.es/article-tipos-de-presentadores-electronicos-y-sus-caracteristicas-71731591.html

-http://gunisantos.blogspot.mx/

-http://aziluy.blogspot.mx/2015_02_01_archive.html






                                          




ACTIVIDAD 2

documentos electrónicos y la informática en mi comunidad.

 En este trabajo les voy hablar acerca de los documentos electrónicos, sus principales características y como la informática ha influido en el desarrollo de mi comunidad tomando en cuenta las cosas buenas y malas que trajo a ella.


Un documento electrónico, es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivos electrónicos o magnéticos en el que el contenido esta codificado mediante algún tipo de código digital, que puede ser leído, interpretado, o reproducido

Cabe mencionar que algunas de sus principales características son las siguientes:
1. Son capaces de almacenar información en forma de texto, imágenes, diagramas etc.
2. Se operan desde un ordenador o PC.
3. No tienen límites de caracteres.                                                     
4. Son virtuales.
5. Optimizan los recursos de recuperación de la información en cuanto a formato y tiempo.



Es importante saber que los documentos electrónicos pueden abrirse cuantas veces sea necesario para modificar, imprimir, y eliminar un documento, como también es importante saber que un documento textual es todo aquel documento que contiene información sobre el soporte que es el papel, y los no textuales son los documentos que no pueden contener información escrita, sin embargo lo más importante es que suelen estar en otros tipos de soportes diferentes al papel por que están hechos para verse, oírse y manipularse.   



Por último dejare en claro la importancia que tiene la informática en mi comunidad, esta trajo suficientes beneficios y comodidades para el hombre ya que por medio de ella se obtuvo una mejora del nivel de vida principalmente en conocimientos por el progreso del ser humano con dicha información que nos facilita, permite la realización de actividades de una forma más simple y sencilla, tomando en cuenta la innovación de medios de comunicación, aunque al igual tiene sus desventajas por el nivel de adicción que provoca en algunas personas, por eso es importante darle el uso adecuado a una herramienta tan eficiente para la sociedad como es la informática.



.
fuentes consultadas:
-https://es.wikipedia.org/wiki/Documento_electrónico

-resguardodeinformacionydocumentoselectronicos.bligoo.com.mx

-https://docufor.wordpress.com/2011/03/.../
                                        

                                                                     


                                                 

        actividad 3- un documento electrònico y sus propiedades.








 A continuaciòn les darè una breve explicaciòn de las propiedades de un documento o archivo, tomando en cuenta a que se refiere y como se hace actuar.
El TITULO EN UN DOCUMENTO SE HACE PRESENTE CUANDO DETERMINAS UN NOMBRE PARA EL ARCHIVO EL CUÁL APARECERÁ AL MOMENTO DE BUSCAR DICHO DOCUMENTO. 
   CONTAMOS CON UN ASUNTO DONDE SE COLOCARÁ EL ASUNTO DEL ARCHIVO , ES IMPORTANTE UTILIZAR ESTA PROPIEDAD PARA AGRUPAR ARCHIVOS SIMILARES, DE FORMA QUE SE PUEDA BUSCAR A LA VEZ TODOS LOS ARCHIVOS QUE CONTENGAN EL MISMO ASUNTO.
  A la propiedad denominada AUTOR por defcto, será el que se haya indicado como propietario o administrador del equipo. Debemos tener presente que éste nombre se puede modificar.
El ADMINISTRADOR de un archivo permite utilizar esta propiedad para agrupar archivos similares, de forma que podamos buscar  a la vez todos los archivos que tengan el mismo nombre de administrador. Las PALABRAS CLAVES actúan cuando se introduce una palabra que podremos utilizar cuando busquemos el archivo
 mientras que un COMENTARIO se lleva a cabo seleccionando la opción ``añadir comentario´´ donde podrás dejar la nota de tu gusto. Por otro lado tenemos la propiedad BASE DEL HIPERVÌNCULO donde podemos escribir la ruta URL que se desea utilizar en todos los hipervìnculos con la misma dirección base, que se inserte en el documento y que puede ser una dirección de internet o una ruta hacía una carpeta de un ordenador local o de red.
ES IMPORTANTE DEJAR EN CLARO QUE LAS PROPIEDADES DE UN ARCHIVO SON LOS DETALLES QUE AYUDAN A IDENTIFICARLO, POR EJEMPLO LA PLANTILLA  adjunta  al documento y la VISTA PREVIA permite guardar una imagen de la primera página del archivo para realizar una vista previa en el cuadro de díalogo nuevo. Al seleccionar esta opción aumenta el tamaño del archivo.
ESTAS PROPIEDADES SON INDISPENSABLES PARA LA MANIPULACIÓN DE NUESTROS ARCHIVOS YA QUE NOS BRINDAN TODA SU INFORMACIÓN.



ACTIVIDAD 4-CUADRO SINÓPTICO